สมัยนี้แล้วการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ไม่จำเป็นต้องใช้เงินมากมายกันแล้วนะ! หากเพื่อนๆ ชอบความเรียบง่าย สไตล์มินิมอล บทความนี้จะพาไปพบกับเคล็ดลับการจัดงานที่งบไม่บานปลาย แต่ยังคงเต็มไปด้วยความอบอุ่นและความสวยงามในทุกมุมมอง พร้อมสร้างบรรยากาศที่คุณและแขกจะไม่มีวันลืม!
การตั้งงบประมาณและการวางแผนเบื้องต้นสำหรับการจัดงานขึ้นบ้านใหม่
การจัดงานขึ้นบ้านใหม่เป็นโอกาสที่สำคัญในการเฉลิมฉลองการเริ่มต้นชีวิตใหม่ในบ้านใหม่ แต่ในขณะเดียวกัน การจัดงานเช่นนี้สามารถใช้เงินจำนวนมากได้หากไม่วางแผนอย่างรอบคอบ ดังนั้นการตั้งงบประมาณและการวางแผนเบื้องต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การจัดงานไม่เกินงบและเป็นไปตามเป้าหมายที่ต้องการ
วิธีการกำหนดงบประมาณในการจัดงาน
การกำหนดงบประมาณในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ควรเริ่มต้นจากการตั้งเป้าหมายว่าคุณต้องการใช้เงินทั้งหมดในช่วงไหนและมีค่าใช้จ่ายหลักๆ อะไรบ้าง โดยวิธีที่สามารถใช้ในการกำหนดงบประมาณได้ง่าย ๆ คือการแบ่งงบออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้เพื่อนๆ เห็นภาพรวมของการใช้จ่ายและสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น
- ประเมินรายได้รวม: หากมีงบประมาณที่ตั้งไว้แล้ว ก็ต้องคำนึงถึงรายได้หรือเงินที่มีในมือก่อน เช่น หากคุณตั้งงบไว้ไม่เกิน 20,000 บาท ก็ต้องมั่นใจว่าค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดไม่เกินจำนวนนี้
- การแบ่งงบเป็นหมวดหมู่: หมวดหมู่หลักที่ควรมีในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ ได้แก่ ค่าอาหาร, ค่าเครื่องดื่ม, ค่าเช่าสถานที่ (หากไม่ได้จัดในบ้าน), ค่าอุปกรณ์ตกแต่ง, ค่าการขนส่งและการจัดเตรียม รวมถึงค่าอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น ค่าภาพถ่ายหรือวีดีโอ
- คำนึงถึงการสำรองงบ: ควรสำรองเงิน 10-15% ของงบประมาณเพื่อเผื่อการใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เช่น การเพิ่มจำนวนแขก หรือการเปลี่ยนแปลงแผนการจัดงานบางอย่างในขณะที่กำลังจัดเตรียม
การคำนวณค่าใช้จ่ายหลักๆ ที่ต้องใช้
เมื่อกำหนดงบประมาณแล้ว ขั้นตอนถัดมาคือการคำนวณค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการจัดงาน และการคำนวณให้ตรงกับงบประมาณที่กำหนด โดยหลักๆ ที่ต้องคำนวณ ได้แก่
- ค่าอาหารและเครื่องดื่ม
- ค่าอาหารเป็นส่วนที่ใช้เงินมากที่สุดในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ การเลือกเมนูอาหารที่เหมาะสมและคำนึงถึงจำนวนแขกจะช่วยประหยัดงบได้ การเลือกอาหารประเภทบุฟเฟ่ต์หรือการซื้อจากร้านอาหารที่มีโปรโมชั่นราคาถูกก็เป็นทางเลือกที่ดี
- ค่าเครื่องดื่มสามารถเลือกเครื่องดื่มที่ไม่จำเป็นต้องราคาแพง เช่น น้ำผลไม้ น้ำชา หรือกาแฟ ซึ่งสามารถหาซื้อในปริมาณมากได้ในราคาประหยัด
- ค่าเช่าสถานที่ (หากไม่ได้จัดในบ้าน)
หากคุณเลือกจัดงานขึ้นบ้านใหม่ที่บ้าน ไม่ต้องเสียค่าเช่าสถานที่ แต่หากคุณเลือกเช่าสถานที่ คุณต้องคำนวณค่าเช่าให้ดี เช่น เลือกสถานที่ที่สามารถใช้ได้ทั้งในร่มและกลางแจ้ง เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเช่าสถานที่ที่มีราคาแพง - ค่าอุปกรณ์ตกแต่ง
อุปกรณ์ตกแต่งมีหลายแบบ เช่น ผ้าคลุมโต๊ะ เทียนหอม หรือการใช้ไฟสตริง (string lights) เพื่อเพิ่มบรรยากาศให้เหมาะสม การเลือกอุปกรณ์ตกแต่งที่สามารถหาซื้อได้ในราคาถูกหรือทำเองก็เป็นทางเลือกที่ดี เพื่อประหยัดงบ - ค่าการขนส่งและจัดเตรียม
ในกรณีที่ต้องใช้บริการขนส่งหรือมีการจัดเตรียมงาน เช่น การจัดเก้าอี้หรือโต๊ะ การขนส่งอุปกรณ์ต่าง ๆ ต้องคำนวณให้รอบคอบ โดยอาจจะเลือกบริการขนส่งราคาถูก หรือขอความช่วยเหลือจากเพื่อนและครอบครัวในการขนย้าย - ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ทั้งหมด เช่น ค่าภาพถ่ายหรือวีดีโอจากช่างภาพ การจ้างนักร้องหรือดีเจบางท่าน หรือค่าใช้จ่ายในการซื้อของขวัญสำหรับแขกที่มาร่วมงาน
การตั้งงบประมาณและการวางแผนเบื้องต้นเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ให้สำเร็จและไม่เกินงบประมาณที่ตั้งไว้ หากมีการวางแผนอย่างรอบคอบและคำนึงถึงการประหยัดในแต่ละด้าน แต่ในขณะเดียวกันก็มักจะมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่สูง การจัดงานที่สวยงามและน่าประทับใจในงบประมาณที่จำกัดอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยาก แต่วันนี้เรามีทางเลือกที่ดีในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่อย่างประหยัด โดยใช้บริการจาก 3minutesfood ซึ่งสามารถช่วยให้เพื่อนๆ จัดงานได้อย่างคุ้มค่าและครบวงจรภายในงบประมาณที่ตั้งไว้ค่ะ
ด้วยรายละเอียดการให้บริการแบบครบวงจร ดังต่อไปนี้…
1. บริการจัดอาหารและเครื่องดื่มในงบที่เหมาะสม
หนึ่งในค่าใช้จ่ายหลักที่ต้องคำนึงถึงในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่คือ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม โดยเฉพาะเมื่อมีแขกจำนวนมาก การเลือกเมนูที่อร่อยและเหมาะสมกับงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่ง 3minutesfood ให้บริการจัดอาหารในรูปแบบที่หลากหลาย เช่น บุฟเฟ่ต์หรืออาหารกล่อง โดยมีเมนูหลากหลายให้เลือก ทั้งอาหารไทย อาหารนานาชาติ หรือเมนูฟิวชั่นที่สามารถปรับเปลี่ยนตามความชอบและงบประมาณของคุณได้
นอกจากนี้ การเลือกใช้บริการจาก 3minutesfood ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพ่อครัวหรือลงทุนซื้อวัตถุดิบด้วยตัวเอง เนื่องจากบริการจัดเตรียมอาหารทั้งหมดตั้งแต่การเลือกวัตถุดิบจนถึงการจัดเสิร์ฟให้กับแขกด้วย
2. บริการจัดการสถานที่และอุปกรณ์ตกแต่ง
หากเพื่อนๆ ยังกังวลเกี่ยวกับการตกแต่งงานขึ้นบ้านใหม่ให้สวยงามในงบประมาณจำกัด 3minutesfood มีบริการจัดการสถานที่และอุปกรณ์ตกแต่งให้คุณอีกด้วย ทั้งการตกแต่งด้วยดอกไม้สดหรือประดับไฟตกแต่งเพื่อเพิ่มบรรยากาศที่อบอุ่น การเลือกตกแต่งด้วยวัสดุที่ไม่จำเป็นต้องราคาแพง หรือการใช้ของตกแต่งที่สามารถทำเองได้ก็เป็นทางเลือกที่ช่วยประหยัดงบได้มากขึ้น
การใช้บริการตกแต่งจาก 3minutesfood ช่วยให้ประหยัดเวลาและพลังงานในการวางแผน และลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการจ้างบริการตกแต่งแยกต่างหาก
3. การเช่าทุกอย่างในที่เดียว
การเช่าอุปกรณ์สำหรับการจัดงาน เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ผ้าคลุมโต๊ะ หรืออุปกรณ์อื่นๆ เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้การจัดงานดูสมบูรณ์แบบและมีความสะดวกสบาย แต่การเช่าอุปกรณ์จากหลายที่อาจทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ดังนั้น การเลือกใช้บริการจาก 3minutesfood ที่สามารถจัดหาอุปกรณ์ทุกอย่างในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นการเช่าโต๊ะ เก้าอี้ หรือแม้แต่เครื่องเสียงสำหรับกิจกรรมต่างๆ ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจัดหาจากหลายๆ แหล่ง
4. ลดการใช้บริการภายนอก
การจ้างนักแสดงหรือวงดนตรีอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายมากมายในการจัดงานขึ้นบ้านใหม่ แต่การเลือกกิจกรรมที่สนุกสนานและเป็นกันเองจากบริการของ 3minutesfood เช่น การจัดเตรียมเพลย์ลิสต์เพลง หรือการมี MC หรือพิธีกรจากทีมงานที่มีประสบการณ์ จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้บรรยากาศในงานไม่ขาดความบันเทิง
5. การใช้แพ็คเกจที่ยืดหยุ่น
อีกหนึ่งข้อดีของบริการจาก 3minutesfood คือการมีแพ็คเกจบริการที่ยืดหยุ่น ซึ่งสามารถปรับให้เหมาะสมกับงบประมาณและความต้องการของแต่ละคน โดยไม่ต้องจ่ายมากเกินไป สำหรับลูกค้าที่มีงบประมาณจำกัด การเลือกใช้บริการในแพ็คเกจที่เหมาะสมและมีตัวเลือกต่างๆ ที่ปรับได้ตามงบประมาณ จะทำให้การจัดงานขึ้นบ้านใหม่ไม่ต้องเกินขีดจำกัดของงบประมาณที่วางไว้
6. การลดค่าใช้จ่ายด้วยการบริการออนไลน์
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญ การใช้บริการออนไลน์จาก 3minutesfood ยังช่วยให้คุณสามารถทำการจองและเลือกบริการได้สะดวก รวดเร็ว และง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่ร้าน หรือการเลือกซื้อวัตถุดิบด้วยตนเอง
การทำงานออนไลน์ช่วยลดค่าใช้จ่ายในเรื่องของการเดินทางและเวลา ทำให้เพื่อนๆ สามารถใช้เวลาในการจัดงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากเลือกใช้บริการจากผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญ เช่น 3minutesfood จะช่วยให้คุณสามารถจัดงานในงบประมาณไม่เกิน 20,000 บาทได้อย่างประหยัดและคุ้มค่า ด้วยการจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มคุณภาพ, บริการตกแต่งสถานที่, การเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงการจัดกิจกรรมบันเทิงในราคาที่ยืดหยุ่นและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาหลายที่ เพียงเลือกใช้บริการจาก 3minutesfood ก็สามารถจัดงานขึ้นบ้านใหม่ที่สวยงามและน่าจดจำได้อย่างไร้กังวลเรื่องค่าใช้จ่าย
สนใจติดต่อ/จองคิว โทร. 088-222-5442
